Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

08.01.22
GREIWING logistics for you GmbH
Ort
Hamburger Hafen
20457
Deutschland
Anstellungsart
Vollzeit

Bei Greiwing arbeiten heißt, jeden Tag sein Bestes zu geben. Zusammen mit über 1.000 Kollegen und Kolleginnen, die genauso ehrlich und engagiert zupacken wie Sie. Denn gemeinsam wollen wir Großes bewegen – und das nicht nur im übertragenen Sinne. Als Spezialist für Silo-, Food- und Gefahrguttransporte bringen wir Waren sicher von A nach B – mit über 200 eigenen Zugmaschinen und 550 Spezialaufliegern. Was wir sonst noch in petto haben? Maßgeschneiderte Logistiklösungen rund um die Lagerung und Silage von Schüttgütern. Bock, einzusteigen?

Bild
Kaufmännisch
Ihre Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Rechnungsprüfung, Erfassung von Kunden- und Speditionsaufträgen, Pflege und Aktualisierung der Datenbank, Postein- und -ausgang)
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Termingerechte Abwicklung aller Personalunterlagen und Weiterleitung an die Personalabteilung, Abwicklung der Zeitarbeitnehmer
  • Ansprechpartner für sämtliche organisatorischen Angelegenheiten in der Niederlassung
  • Professionelle Unterstützung des Teams inklusiv Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Erfahrungen in der Speditions- und Logistikbranche wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sichere MS Office Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 von Vorteil
  • Freundliches und souveränes Auftreten; Hands-on-Mentalität; Teamplayer
  • Hohe Dienstleistungsmentalität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Perspektiven
  • ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten, international ausgerichteten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
  • attraktive soziale Nebenleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienbetrieb: international aufgestellt, lokal verwurzelt
  • Diensthandy: auch zur privaten Nutzung
  • Faires Gehalt: pünktlich gezahlt sowie Zusatzleistungen wie z. B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad: je nach Wunsch als klassischer Drahtesel oder flottes E-Bike
  • Betriebsrente: für einen entspannten Ruhestand
  • Lernerlebnisse in der beruflichen Fortbildung durch E-Learning-Kurse 
  • Attraktive Prämien: zum Einstieg, nach der Probezeit sowie für Jubiläen, besondere Leistungen und gute Ideen